כדי להשתמש בתוכנת Microsoft Outlook 2007 על מנת למשוך את הדואר מתיבת הדואר במערכת יש לבצע את הצעדים הבאים:
1. היכנס ל-Microsoft Outlook 2007 >> לחץ על "כלים" >> "הגדרות חשבון".
2. בחלון החדש תחת הלשונית "דואר אלקטרוני" >> לחיצה על "חדש"
יש לסמן את תיבת הסימון שליד הכיתוב "קבע באופן ידני את תצורת הגדרות השרת או סוגי שרתים נוספים" וללחוץ "הבא".
3. בחלון הבא יש לוודא שמסומנת האפשרות "דואר אלקטרוני באינטרנט" וללחוץ "הבא".
בחלון החדש שנפתח יש להקליד את פרטי תיבת הדואר: השם שלך: השם שיוצג למי שנשלח אליו דואר אלקטרוני מתיבה זו – ניתן לכתוב כל דבר. כתובת דואר האלקטרוני: הכתובת שהוגדרה במערכת במלואה. סוג חשבון: POP3. שרת דואר נכנס: המילה mail לפני שם הדומיין שברשותכם (כפי שניתן לראות בתצלום המסך). שרת דואר יוצא: המילה mail לפני שם הדומיין שברשותכם (כפי שניתן לראות בתצלום המסך). שם משתמש: כתובת הדואר במלואה. סיסמה: הסיסמה שהוגדרה במערכת.
4. ניתן לסמן את השדה "זכור סיסמה" (העדפה אישית של כל משתמש)..
לחצו על הכפתור "הגדרות נוספות...” באותו חלון >> תחת הלשונית "שרת יוצא" יש לוודא שהאפשרות "שרת הדואר היוצא שלי (SMTP) דורש אימות" מסומנת, והתיבה "השתמש באותן הגדרות כמו שרת דואר נכנס" מסומנת גם כן >> לחצו "אישור" >> "הבא" ובחלון הבא "סיום".
התיבה שנוצרה תופיע בחלון "הגדרות החשבון" (כפי שנראית בתצלום המסך בסעיף 2), לסיום לחיצה על "סגור".
כעת ניתן להשתמש בתיבה למשלוח וקבלה של דואר אלקטרוני.
